ITALCOMES

Italcomes opera come ufficio acquisti, contractor e combining services specialist in diversi settori merceologici, principalmente in quelli degli alimentari, degli arredi, dei macchinari industriali e della cosmesi medicale.

Nell’ambito dell’articolato sistema di supply chain, il nostro approccio prevede innanzitutto di verificare quale modello di procurement soddisfi nel modo più efficiente la struttura organizzativa del committente e la scelta da esso effettuata a livello di posizionamento nel mercato.

Il fast chain, l’efficient chain, il flexible, il continuous flow, l’agile, il virtual e, in particolare, lo SCOR model rappresentano alternative strategiche, a volte attuabili in parallelo, che se correttamente sviluppate garantiscono la valutazione – e di conseguenza il ridimensionamento e l’annullamento – degli sprechi, la definizione di standard virtuosi e un costante miglioramento dell’intero sistema.

La nostra proposta professionale, a prescindere che la logica di partenza sia demand-driven o product-driven e che i processi debbano essere rapportati ad esigenze macro o micro-economiche, si sostanzia principalmente nella selezione e nel controllo dei fornitori da una parte e nell’individuazione delle corrette soluzioni logistiche dall’altra.

In merito all’individuazione dei fornitori, la nostra analisi iniziale non si incentra unicamente sulla proposta materica ed economica delle potenziali risorse, ma è strutturata in modo da verificarne, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la solidità finanziaria, la flessibilità, le tempistiche di consegna e la capacità di stockaggio.

A questa impostazione si aggiunge la possibilità di accompagnare le aziende e i fornitori selezionati, qualora l’ambito merceologico lo richieda, lungo il percorso di certificazione FSC^® in qualità di consulenti accreditati, così da garantire ai nostri committenti la disponibilità di materiale che soddisfi esigenze contrattuali e ambientali specifiche.

L’obbiettivo finale è pertanto quello di tutelare la durabilità dell’investimento, ovviando a problematiche che minerebbero la continuità del percorso d’acquisto una volta che lo stesso fosse avviato e curando, qualora richiesto, la stesura e il perfezionamento dei contratti di approvvigionamento.

Allo stesso modo, l’individuazione delle eventuali alternative logistiche più performanti dal punto di vista economico e come regolarità nelle consegne completa la nostra offerta all’interno di un circuito commerciale nevralgico e fondamentale.

Selezione dei corretti fornitori per soddisfare le vostre necessità e preferenze

Intratteniamo rapporti consolidati con svariati produttori da molti anni, e procediamo su base regolare al monitoraggio di vari mercati per individuare nuove risorse, garantendo che la conoscenza delle fonti di approvvigionamento rimanga sempre uno delle nostre prerogative più importanti.

Negoziazione con i fornitori per ottenere la migliori condizioni commerciali possibili, controlli qualità a campione, monitoraggio della due diligence commerciale dei fornitori e della loro catena di custodia per prodotti in legno certificati

Differenziamo l’approccio commerciale con i fornitori, così da garantire una comunicazione efficace, e ottimizziamo il nostro potere d’acquisto, derivante dal poter rappresentare vari clienti da tutto il mondo, per garantirvi il più ampio risparmio possibile. Perfezioniamo controlli qualità a campione e, qualora richiesto dai nostri clienti, offriamo il servizio addizionale di monitoraggio della due diligence commerciale dei fornitori e della loro catena di custodia per i prodotti lignei certificati in base agli standards FSC ^® .

Follow-up completo dei vostri ordini

Istruiamo nel dettaglio i fornitori su come processare i vostri ordini, così da accertarci che rispettino le tempistiche da voi forniteci, aggiornandovi costantemente sullo stato della produzione, sulla consegna e sull’inoltro del materiale, garantendovi le risposte ad eventuali domande il più celermente possibile.

Organizzazione dei ritiri per spedizioni miste e groupage

In base alle vostre priorità, procediamo al ritiro dei vostri ordini presso i vari fornitori, ottimizzando la loro spedizione congiunta, evitando di aggravarli degli extra costi normalmente collegati a questa attività e aiutandovi ad esaudire le richieste dei vostri clienti finali.

Inoltro dei vostri ordini

Definiamo come consolidare, spedire e consegnare ogni ordine nel modo più efficace, veloce ed economico possibile; ci assicuriamo che la merce sia accompagnata dall’opportuna documentazione e che la stessa sia in linea con le richieste dei vostri operatori doganali, così da favorire un rapido sdoganamento; qualora richiesto, forniamo il servizio di posa, montaggio e smaltimento imballi in base alle normative del vostro Paese, così da assicurare la sicurezza in cantiere, e ottimizziamo le procedure di pagamento, che possono essere gestite attraverso l’apertura di una linea di credito a nostro nome o con pagamenti dedicati.

Con il nostro servizio BIM, proponiamo attraverso step successivi:

• Lo sviluppo in 3D, partendo da elaborati planimetrici, di ambienti interni ed esterni pertinenti all’immobile, resi esplorabili in modalità interattiva con panoramiche a 360°

• La simulazione virtuale di contesti arricchiti con arredi pre-selezionati

• La fornitura del relativo database BIM, contenente le informazioni tecniche relative ad ogni singolo elemento

• La geolocalizzazione dell’immobile, con riproduzione delle condizioni di luce naturale in base a data ed orario • L’eventuale implementazione paesaggistica dell’esterno

Qui di seguito alcune delle domande che ci vengono poste più di frequente.

Siete anche agenti dei produttori?

No, Italcomes lavora esclusivamente nell’interesse dei suoi clienti, acquistando per loro il materiale prodotto da un vasto gruppo di fornitori, da noi collegialmente individuati.

Non accettiamo alcuna forma di pagamento o commissione da parte dei fornitori, riservando ogni sconto ottenuto ai clienti.

Qual è la vostra commissione?

Addebitiamo commissioni e pagamenti da concordare, basati sul turnover annuale o sulla natura dello specifico lavoro.

Saremo felici di discutere questo aspetto con voi una volta conosciuto il servizio richiesto e il potenziale totale del materiale che desiderate acquistare tramite noi.

Avete il vostro catalogo?

No, non stampiamo un nostro catalogo, dovendo comprare da centinaia di diversi fornitori che operano frequenti cambiamenti tra le loro proposte. Inoltre, valutiamo costantemente opzioni differenti, così da soddisfare il più velocemente possibile le specifiche esigenze di ogni cliente.

Acquistiamo il materiale direttamente da voi?

Sì. Italcomes si occupa di perfezionare gli ordini e di seguirne l’iter completo, movimentandoli, fatturandoli e assicurandosi che la relativa documentazione venga compilata correttamente.

Come possiamo iniziare a lavorare con Italcomes?

Vi preghiamo di contattarci per discutere con voi, una volta compresa la natura della vostra attività e delle vostre specifiche necessità, le migliori modalità collaborative e la definizione del nostro rapporto commerciale.

Organizzate containers / camion misti per i vostri clienti?

Assolutamente sì. Questo è anzi uno dei principali vantaggi di avere un buying office / contractor dedicato che tutela i vostri ordini e la loro spedizione: in base alle vostre necessità, possiamo caricare il materiale di diversi fornitori in un unico box, eventualmente tramite groupage, o in un unico camion, evitandovi molti degli extra costi normalmente connessi a tali operazioni.

Qualora necessitassimo di sviluppare un contract usando legno certificato, potete aiutarci?

Si, possiamo aiutarvi. Sia fornendo il servizio di consulenza ai fornitori selezionati (o che noi dovremmo individuare) per accompagnarli nell’ottenimento della certificazione in base agli standard FSC ^® e, successivamente, monitorando la catena di custodia che il progetto richiedesse.